一、典型会议室痛点：距离远、有立柱，后排和侧边看不清电视

很多单位的会议室已经使用多年，布局固定：前方只有一台电视，会议桌长条形，坐满三四十人。这样的会议室通常存在两个突出问题：

• 距离远：后排座位离电视可能超过10米，领导或参会者看不清屏幕上的小字（如数据报表、PPT细节）。
• 视线遮挡：会议室中间的立柱会挡住侧边参会人员的视线，造成盲区。

下面是一张典型的会议室布局图片：

 

用户的痛点是：电视上的会议内容（PPT、视频、数据）经常有人反馈看不清楚，影响会议效率。

有没有好的解决方案？当然有。下面分析三种常见思路。

二、三种解决方案对比

方案一：在立柱上加装辅助电视

• 做法：在两根柱子上各安装一台电视，实时同步前方电视的画面。
• 优点：成本较低，能部分解决后排和侧边的视线问题。
• 缺点：如果展示的是数据报表、复杂图表或小字号内容，距离远时仍然看不清。尤其对于年龄偏大、有老花眼的参会者，效果有限。

方案二：每个席位安装升降屏

• 做法：在会议桌上开孔，安装电动升降屏幕。
• 优点：每位参会者都有独立屏幕，显示清晰。
• 缺点：会议室已投入使用，开孔改造会议桌工程量大、成本高、影响正常办公，大多数单位难以接受。

方案三：使用平板 + 德恪无纸化同屏终端

• 做法：在有需要的席位（或所有席位）上放置一台平板，平板通过无线（Wi-Fi）或有线（网线）连接同屏终端，实时同步显示前方电视的投屏内容。
• 优点：
  • ✅ 不改动会议桌，不破坏现有装修
  • ✅ 平板可灵活摆放，不用时收回充电柜
  • ✅ 支持无线或有线部署（保密单位可用有线）
  • ✅ 平板端无需外接投屏器，仅安装APP
  • ✅ 不仅解决视线问题，还能实现无纸化会议（看电子材料、同步翻页）
• 缺点：需要购买平板和同屏终端，一次性投入，但可长期反复使用。

本文重点展示第三种解决方案的效果和部署方式。

三、方案三效果展示：平板放置后，每一位参会者都能清晰看到内容

下面是在会议桌上放置平板后的落地视频效果：

https://weixin.qq.com/sph/AZ0AV2rJST  （点击网页地址可查看视频）

 

 

 

实际表现：

• PPT文档播放：电脑端翻页，所有平板瞬间同步，不卡顿，低延迟
• 动态视频内容：平板端流畅播放，画质是1080P 15帧率，视频同屏够用
• 稳定性：经过多轮测试，30台平板同时同屏3小时以上不掉线、不卡顿。

参会人员再也不用担心看不清、跟不上。会议效率和体验显著提升。

四、实现上述效果需要哪些设备？

以下是为大会议室（35个席位）部署平板同屏方案的硬件清单：

✅ 补充说明：如果您不想用平板，也可以用笔记本电脑代替，同样支持同屏功能（电脑系统支持统信UOS、银河麒麟、Windows）。

部署方式选择：

• 常规会议室：使用无线Wi-Fi部署，平板无需插线，灵活方便。
• 保密单位/涉密场景：使用有线网络（网线连接平板），满足安全要求。

五、方案延伸价值：不止解决视线问题，还能实现无纸化会议

这套方案不仅能解决“看不清电视”的痛点，还能带来额外收益：

• 减少打印：每次开会不用打印厚厚一沓纸质材料，平板可直接查看电子文档。
• 全员统一进度：汇报人电脑讲到哪里，所有平板就同步显示到哪里，避免各自翻看、进度不一致。
• 灵活切换：参会者可临时退出同屏，本地独立查阅文件，之后再一键加回。

这是真正的一举多得：既解决了大会议室视线盲区，又实现了无纸化办公。

六、总结与联系

如果您的会议室也存在以下情况：

• 面积大、距离远，后排看不清电视
• 有立柱遮挡视线，存在盲区
• 不想改造会议桌，希望低成本快速解决
• 同时希望推进无纸化会议，减少打印浪费

那么，平板 + 德恪无纸化同屏终端 是一个经过验证、成熟稳定的选择。

若您有意了解这套会议室平板同屏方案的更多细节（设备报价、现场布局建议、技术参数），欢迎随时与我们沟通交流。我们可为您提供。