一、传统会议模式的三大核心痛点：纸质文件 + 单一大屏早已过时

在数字化办公普及的今天，绝大多数单位的会议仍停留在“纸质文件 + 单一大屏”的传统模式，面临以下难以解决的效率问题：

1. 会前打印成本高、效率低

• 每次会议需要提前打印几十份甚至上百份材料，改一次稿就要重新打印一遍。
• 浪费大量纸张和人力，还经常出现打印错误、分发遗漏。

2. 会中进度不同步、秩序乱

• 只有前方LED大屏能显示汇报内容，后排参会人员看不清。
• 各自翻看纸质材料，经常出现“汇报人讲第10页，有人还在看第5页”的尴尬局面。
• 严重影响会议效率，打断汇报节奏。

3. 会后整理麻烦、易泄密

• 大量纸质文件会后需要收集、整理、归档，销毁，费时费力。

二、德恪无纸化同屏方案：会前下发 + 会中同屏，轻量改造低成本升级

德恪无纸化同屏方案是一套专为政企单位设计的轻量型会议升级系统。它无需更换原有LED大屏和会议桌，不破坏装修，1天即可完成部署。

核心价值：电脑文件共享至所有坐席平板，开会时平板实时同步主持人电脑屏幕内容，既支持独立翻阅材料，又能统一会议进度。

核心功能一：会前——电脑文件共享上传，平板端自主下载

• 会议开始前，主持人通过电脑端将所有会议文件（PPT、Word、PDF、Excel等）完成上传共享，参会人员的平板独立下载至本地翻阅。

核心功能二：会中——平板实时同步电脑屏幕

• 主持人电脑投屏到LED大屏的同时，所有坐席平板自动同步显示完全相同的画面。
• 理想传输延迟 0.5到1秒以内，帧率最高可达15fps，演示PPT流畅不卡顿。
• 支持 “同屏模式”和“独立模式”自由切换：
  • 参会人员既可以跟随主持人节奏同步观看。
  • 也可以随时退出同屏，在本地独立翻阅会议材料，不影响其他参会人员。

我们通过一段实操视频看看具体能给用户呈现怎样的效果：

https://weixin.qq.com/sph/AQFT1p1LXG（点击网页地址查看视频）

现场图片如下：

 

不用改动原有会议室装修和桌椅，想实现视频中的效果，只添置几样核心设备就能完成升级：

1. 德恪无纸化同屏终端：R9 Ultra 行政办公款、R10 Evo 政企专用款
2. 平板专用适配软件：鸿蒙、安卓、苹果、电脑系统全都兼容，直接安装就能用
3. 组网路由器交换机：搭建专属内部会议网络，无线有线都支持
4. 通用平板电脑：不限品牌，市面常用平板均可使用，可循环反复使用
5. 德恪文件共享模块：型号C6600，内置128G硬盘，在局域网内可实现文件上传

三、德恪方案的技术优势与兼容性

1. 极致兼容性，适配所有主流设备

• 完美支持 Windows、MacOS、统信UOS、银河麒麟等所有主流操作系统。
• 兼容华为擎云、荣耀，小米等全系列平板和电脑设备。
• 无需更换原有LED大屏和会议桌，直接在现有会议室基础上升级。

2. 轻量部署，1天完成改造

• 采用无线组网方式，无需砸墙、无需重新布线，不破坏原有装修。
• 1天即可完成整个会议室的改造。
• 操作极简，如有需要多个会议室挪动使用也没问题，德恪终端具备可移动性，灵活方便

3. 稳定可靠，适合政企场景

• 3小时以上会议都能稳定运行。

如果您的单位也面临会议打印繁琐、进度不同步的问题，想要升级高效、环保、有序的无纸化办公，欢迎联系德恪沟通交流，为您提供专属适配建议。